KODEX

ETICKÝ KODEX PODNIKÁNÍ SPOLEČNOSTI

Vaše povinnosti po dobu spolupráce

se společností IN-FRAN s.r.o. (dále jen Společnost )

Během práce pro společnost je od Vás požadováno, abyste zachovával/a vysokou úroveň integrity. Tento materiál Vás informuje o kodexu chování ve Společnosti a uvádí nástin pravidel, jež toto chování podporují.

Máte-li jakékoli dotazy nebo pochybnosti o kterémkoli pravidlu, obraťte se na Vaši přímou kontaktní osobu ve společnosti - František Pochop, jednatel společnosti.

Povinnosti obsažené v tomto dokumentu mohou být změněny či rozšířeny Vaší smlouvou či smlouvami se společností

Kodex chování Společnosti

Vyzývá jednotlivce, aby:

dodržovali všechny příslušné zákony
byli čestní, poctiví, a důvěryhodní ve všech aktivitách a vztazích
vyhnuli se všem střetům zájmů mezi pracovními a osobními záležitostmi
rozšiřovali princip rovnoprávnosti na různorodé komunity
usilovali o vytvoření bezpečného pracovního prostředí a ochranu životního prostředí
uznávali, oceňovali a dávali za příklad etické chování

Obecné zásady

Jako nezávislý zprostředkovatel pojištění jste povinen vybrat a navrhnout klientovi jen takové pojištění, jež nejlépe odpovídá potřebě pojistné ochrany klienta.

Respektujte pravidla hospodářské soutěže a obchodních zvyklostí, vyvarujte se používání nepravdivých a pomlouvačných výroků o svých konkurentech a všeho, co by mohlo porušit důvěru klientů a vyvolat zkreslený dojem o jeho službách.

Veškerou reklamu veďte pravdivě v souladu s čestnou soutěží bez prvků klamavé reklamy.

Jste povinen, jako součást hospodářského odvětví v pojišťovnictví, podílet se na udržení zdravého a funkčního pojišťovacího trhu.

Zásady chování ve vztahu ke klientům

dodržujte zásady mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se pojištění klientů
poskytujte zásadně úplné, pravdivé, nezkreslené a srozumitelné informace o pojišťovnách, pojistných produktech a jejich ceně
neakceptujte požadavky klienta na sjednání pojištění s nečestnými úmysly
v závislosti na obsahu smlouvy s klientem jste odpovědný za komplexní analýzu rizik, zpracování návrhů pojistných programů, konzultační a poradenskou činnost, správu uzavřených pojištění a součinnost při pojistných událostech
musíte umístit pojištění za cenu a podmínek předložených pojistitelem
nepoužívejte za účelem získání klienta nekalých a neetických praktik vůči konkurenci

Střet zájmů

vyhněte se jakýmkoli aktivitám nebo vztahům, jež by mohly být v konfliktu s Vaší prací při plnění úkolů pro Společnost, nebo by mohly budit zdání takového konfliktu
nepoužívejte zdroje a prostředky Společnosti pro Vaše aktivity, které provádíte mimo rámec práce, prováděné pro Společnost.
nediskreditujte jméno nebo pověst Společnosti.
pokud se Vás týká možný konflikt zájmů, ohlaste to písemně Vašemu přímému kontaktu ve Společnosti.

Kontrolní a účetní postupy

dodržujte účetní postupy a pravidla výkaznictví, finančního řízení a kontroly
veďte přesně a udržujte Vaši chronologickou evidenci a další evidenci týkající se prací pro Společnost aktuální a kompletní a zacházejte s ní jako s důvěrnou
zajišťujte důvěrnost informací Společnosti.
neuvádějte informace Společnosti mimo rámec této společnosti, pokud k tomu nemáte výslovný souhlas vedení Společnosti.

Duševní vlastnictví

chraňte duševní vlastnictví Společnosti i třetích stran
s výjimkou případů, kdy to vyžaduje Vaše práce, nezveřejňujte či neuvolňujte interní nebo důvěrné informace anebo údaje Společnosti, nebo jiných subjektů, které Společnost chrání jako důvěrné
na závěr Vaší spolupráce se Společností odevzdejte bez zbytečného odkladu vše, co je majetkem Společnosti včetně podkladů, které mají důvěrný nebo interní charakter
pokud si nejste jistí, co se považuje za interní nebo důvěrné informace a podklady, obraťte se na Váš přímý kontakt ve Společnosti.

Spravedlivé zaměstnanecké vztahy

uplatňujte zásadu rovnoprávného a nestranného jednání se všemi jednotlivci bez ohledu na jejich rasu, barvu pleti, náboženské vyznání, národnost, pohlaví, věk, zdravotní postižení nebo jiný specifický rys chráněný zákonem
udržujte pracovní prostředí, jež je prosto jakéhokoli obtěžování jakékoli povahy, včetně sexuálního obtěžování a šikanování

Životní prostředí, zdraví a bezpečnost práce

dodržujte všechny relevantní zákony a předpisy týkající se ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnost práce, a požární ochrany
vytvářejte a udržujte bezpečné pracovní prostředí
provádějte prevenci pracovních úrazů

Bezpečnost a krizový management

dodržujte pravidla jednotlivých objektů Společnosti pro vstup a opuštění budov
zabraňte přístupu do objektů Společnosti neoprávněným osobám
chraňte majetek a zařízení Společnosti před krádežemi a zneužitím
podporujte dodržování postupů k prevenci kriminálních činů ohrožujících zaměstnance, klienty, zákazníky a obchodní partnery Společnosti i její zařízení a technologie

Konkurenční vztahy

nikdy nehovořte s představiteli konkurence Společnosti o cenách, nákladech, ziskových maržích nebo dalších tématech, které jsou předmětem Vaší spolupráce se Společností.
případnou komunikaci s konkurenty Společnosti udržujte pouze v takových mezích, pro které existuje legitimní obchodní důvod
vyhýbejte se komunikaci nebo jednání, které by mohlo zakládat podezření z nekalých smluv nebo dohod

Vztahy s pojistiteli

buďte spravedliví a jednejte ve všech vztazích s dodavateli zákonně, účelně a poctivě
nikdy nesmíte být závislý na kterémkoliv pojistiteli
mějte aktuální přehled o stavu pojistného trhu, o jednotlivých pojistitelích a jejich produktech
při umisťování obchodu se chovejte nestranně a profesionálně, vyvaruje se zejména jakýchkoliv pomluv, či protežování některého z pojistitelů
s pojistiteli udržujte dobré vztahy spolupráce, zakotvené zpravidla v dílčích smlouvách o spolupráci

Ochrana soukromí

informace o zákaznících používejte jen k oprávněným podnikatelským účelům
zabezpečte Vaše informace o zákaznících jak v písemné formě, tak v elektronické podobě
nezískávejte, nezpracovávejte a neuchovávejte informace o Vašich klientech v rozporu se zákony, zejména v rozporu se zákonem a ochraně osobních údajů
pokud přicházíte při plnění svých pracovních povinností do styku s osobními údaji třetích stran, jste povinni s osobními údaji nakládat v souladu se zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a směrnicí GDPR

Spolupráce s veřejnoprávními orgány

dodržujte nejvyšší možnou míru čestnosti při všech kontaktech s představiteli veřejnoprávních orgánů a institucí
při jednání s veřejnoprávními orgány a institucemi se vždy vyhněte i pouhému zdání nepatřičného chování a důsledně dodržujte zákony a regulatorní pravidla upravující podmínky poskytování produktů a služeb těmto subjektům

Interní a důvěrné informace

nezveřejňujte a neuvolňujte (kromě případů, kdy to vyžaduje Vaše práce pro Společnost ), interní nebo důvěrné informace nebo údaje Společnosti, nebo jiných subjektů, jež je Společnost povinna chránit jako důvěrné
informace, které vznikly při práci pro Společnost jsou majetkem Společnosti
při ukončování Vašeho úkolu pro Společnost odevzdejte bez prodlení veškeré náležitosti, které patří Společnosti včetně materiálů, jež mají povahu důvěrných nebo interních materiálů
pokud si nejste jisti tím, co je považováno za interní nebo důvěrné, požádejte
o objasnění Váš přímý kontakt ve Společnosti